RÈGLEMENT DU TRAIL DES CASTELLAS, L'Express, La Rapide, La Sublime sur TrailDesCastellas.fr (inscription uniquement sur le site KMS).

Article 1 : Organisateur

L'association Tennis Club de Belcodène organise le 29 juin 2024, la course nature le Trail des Castellas. Il s'agit d'épreuves à pied sur sentiers balisés, ouvertes à tous, licenciés ou non. Convivialité, respect des autres, respect de la nature et bon esprit sont les qualités que nous espérons.

Article 2 : Présentation

Deux parcours de 9 km et 17 km sont proposés aux participants. Départ depuis le Tennis Club, DR908 13720 Belcodène (coordonnées GPS : 43.4178N ; 5.6075E)

• L'Express : course de 9 km ouverte à tous à partir de 12 ans,
• La Rapide : marche nordique de 9 km ouverte à tous,
• La Sublime : course de 17 km ouverte à tous à partir de 16 ans

Les parcours se situent sur des sentiers à proximité du village de Belcodène (13720).

Article 3 : Horaires et lieux

Le site de départ et d'arrivée est situé au niveau du complexe sportif dit de Manaque et Coudoulet. Retrait des dossards : Au tennis club à partir de 14h le jour même. Départ course La sublime : 17h00; Départ course L'Express : 17h15; Départ marche La Rapide : 17h15 Fermeture, arrivée et mise hors course à 20h.

Article 4 : Conditions d'admission

L'inscription à la course nature implique la connaissance et l'acceptation du présent règlement. Les inscriptions ne peuvent se faire que sur le site internet kms.fr et ne seront effectives que si elles sont accompagnées d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive de la course en compétition datant de moins de un an fourni sur le site de kms. Aucune inscription ne sera prise en compte sur place. La date limite des inscriptions en ligne est le 28 juin 2024. Le certificat sera conservé par l'organisateur en tant que justificatif en cas d'accident. En l'absence du certificat médical, le dossard ne sera pas délivré. Toutefois, pour la marche nordique une décharge à signer sur place pourra remplacer le certificat médical. Tout engagement est personnel, ferme et définitif et implique la souscription personnelle à une assurance de responsabilité civile. Le nombre maximal de participant est fixé à 400 dossards, tous parcours confondus.

Article 5 : Conditions d'annulation

L'Association «Tennis Club de Belcodène», organisatrice de la manifestation, se réserve le droit de reporter ou d'annuler la manifestation en cas de force majeure, en particulier pour :

• Interdiction préfectorale liée à l'accès aux massifs forestiers au regard des conditions climatiques, jusqu'à la veille de l'événement,
• Autres conditions indépendantes de la volonté des organisateurs lors de la notification de l'interdiction.

En cas d'annulation, les inscriptions seront remboursées intégralement.

Article 6 : Responsabilités

Le Tennis Club de Belcodène et ses organisateurs ne pourront être tenus responsables des conséquences qui pourraient être liées au balisage du parcours. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

Article 7 : Tarifs

• La Rapide (marche nordique 9 km): 8 euros,
• L'Express (course 9 km): 10 euros
• La Sublime (course 17 km): 15 euros

Article 8: Chronométrage

Un système de chronométrage par puce électronique (société KMS) sera utilisé. Chaque concurrent disposera d'une puce UHF positionnée sur le dossard. Pour assurer le bon fonctionnement du système, le dossard ne devra pas être plié et la puce ne devra pas être déplacée. En cas de perte de la puce, aucun temps à l'arrivée ne pourra être enregistré. Les dossards munis de la puce devront être restitués à l'arrivée. Une participation financière sera demandée au participant en cas de non restitution du dossard et de sa puce.

Article 9: Ravitaillement

Les épreuves se déroulent en totale autonomie. Aucun ravitaillement n'est prévu sur les parcours. Il est donc fortement recommandé aux participants d'être équipés d'une réserve d'eau type gourde ou poche. Des sacs poubelle sont installés sur les parcours pour y jeter vos déchets. Tout coureur surpris en train de jeter des déchets dans la nature sera mis hors course.

Article 10 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d'assurance responsabilité civile. Les frais de secours ou d'assistance en cas d'accident, autres que ceux imposés pour l'organisation de la manifestation (médecin et aide médicale), ou qui ne seraient pas liés à une carence ou une faute engageant les responsabilités de l'organisation restent à la charge des participants en cas de facturation de ces frais par les services de secours. Il incombe aux participants de s'assurer personnellement. Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident.

Article 11 : Sécurité

Toute forme d'accompagnement est formellement interdite sur la totalité du parcours. Le coureur s'engage à n'emprunter que le parcours balisé. La sécurité sera assurée par des signaleurs bénévoles placés tout au long du parcours en des endroits stratégiques. L'assistance médicale sera composée d'une unité mobile de premiers secours. Tout participant se doit de signaler un coureur en difficulté au signaleur le plus proche. Les parcours seront ouverts et fermés par les membres de l'organisation.

Article 12 : Droit à l'image

En validant les inscriptions, les participants autorisent expressément les organisateurs de la course nature «Le Trail des Castellas», ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à la manifestation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires.

Article 13 : Abandon

En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir les organisateurs à l'arrivée et remettre son dossard muni de la puce. L'organisation décline toute responsabilité si ce signalement n'a pas été effectué.

Article 14 : Classement

Le classement sera disponible sur place ainsi que sur le site internet kms.fr.